株式会社八雲ソフトウェア(以下「当社」という)では、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報保護方針」に従うと共に、下記の事項を遵守します。
当社がお客様から個人情報を収集する場合には、その利用または提供目的を明らかにしたうえで、個人情報の収集をします。
お客様から収集した個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示した目的の範囲内での利用に限定します。
収集の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知のうえ、必要な手続きを取ります。
株式会社八雲ソフトウェア
個人情報保護管理者
代表取締役社長 松本隆義
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
個人情報の利用目的に記載しています。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限をもっていないため、委託元に直接お問い合わせください。
取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し、契約した事業者に委託することがあります。
当社が保有する個人情報について、個人情報の本人が開示等を希望される場合、当社は、必要な本人確認手続き等を行ったうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。なお、利用の停止または消去に伴い、サービスの提供ができなくなることがあります。また、関係法令に基づき保有する個人情報については、利用の停止または消去の請求に応じられない場合があります。
6.1 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：株式会社八雲ソフトウェア
住所：東京都千代田区神田神保町2-20 アイエムビル4階
代表者の氏名： 代表取締役社長 松本隆義
6.2 個人情報の開示等の手続き
開示等を請求される場合は、当社所定の開示等の請求等申請書に必要事項を記入し、本人確認書類及び手数料を同封のうえ、当社個人情報受付窓口まで郵送によりお申し込みください（これ以外での請求は承りかねます）。
開示等の請求等申請書のダウンロードはこちら
＞＞＞開示等の請求等申請書
個人番号カード（表面のみ）、運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等（生年月日の表示があるものに限ります）の写し1点を同封してください。
なお、請求者が本人以外の場合は、次の書類も必要となります。
利用目的の通知および開示の請求については、本人限定受取郵便により結果を送付しますので、1請求につき1,000円＋消費税分の郵便切手を同封してください。
手数料が過剰であった場合でも、差額は返却しません。手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご案内しますが、2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないことと決定し、手数料は返却しません。
開示等の請求等申請書の記載内容や必要な添付書類に不備があった場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして取り扱い、手数料も返却しません。
〒110-0051 東京都千代田区神田神保町2-20 アイエムビル4階
株式会社八雲ソフトウェア 個人情報受付窓口 宛
6.3保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
開示等の請求等申請書に記載された請求者宛に、書面で郵便（本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等を行わない場合、その理由を付記して郵便（本人限定受取郵便）により通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますのでご了承ください。
次のいずれかに該当する場合は開示等を行いません。また、手数料は返却しません。
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
当社が取得した個人情報の取扱いに関するご意見及びお問合せ等については、「個人情報受付窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりご連絡ください。この方法以外（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）によるお問合せ等には応じられませんので、ご了承ください。
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
Tel：0120-700-779